0

۱۵ ترفند برای استفاده حرفه‌ای از نرم‌افزار زوم

نرم‌افزار زوم

نرم‌افزار زوم – zoom بستری را برای کاربران خود فراهم کرده است تا بتوانند به برگزاری جلسات از طریق ویدئو کنفرانس بپردازند. در این مقاله قصد داریم  ۱۵ مورد از ویژگی‌های این نرم‌افزار زوم محبوب را بیان کنیم.

در دوران شیوع بیماری کرونا، میلیون­‌ها نفر مجبور هستند که برخی کار­های خود، مانند درس خواندن، کار کردن و معاشرت کردن را در خانه انجام دهند.

نرم‌افزار زوم که اغلب برای برقراری تماس­‌های ویدیویی به‌­کار می­‌رود، در این دوران بسیار محبوب و پراستفاده شده است.

در کنار رشد سریع این نرم افزار، مشکلات امنیتی متعددی نیز به وجود آمدند، اما اکنون این اپلیکیشن راه‌­های بسیاری از جمله رمزگذاری پیام­‌ها (end-to-end encryption) را برای امنیت بیشتر کاربران ارائه می‌کند.

سازندگان این نرم‌افزار زوم، بازاری برای رویداد­های مجازی به قابلیت‌­های این اپلیکیشن اضافه کرده‌­اند و همچنین در حال همگام سازی آن با برنامه­‌هایی مانند dropbox و slack هستند.

فرقی نمی‌کند که شما چندین سال است درحال استفاده از زوم هستید یا این‌که به تازگی به جمع کاربران آن پیوسته­‌اید.

در نرم‌افزار زوم، ویژگی‌­های مخفی و ترفند­های متعددی وجود دارد که شما می‌­توانید با استفاده از آن‌­ها، تجربه خود در استفاده از این اپلیکیشن را بهبود ببخشید.

در این مقاله، ۱۵ مورد از ویژگی­‌ها و ترفند­ها را برای شما بیان کرده‌­ایم.

نرم‌افزار زوم

۱: تصویر پس‌­زمینه خود را تغییر دهید

شما می‌­توانید با استفاده از این ویژگی نرم‌افزار زوم، خودتان را به صورت مجازی به هر مکانی که فکرش را می­‌کنید، منتقل کنید.

استفاده از این ویژگی تقریبا میان اکثر کسانی که از این اپلیکیشن استفاده می‌­کنند، مرسوم است. شما با خواندن این مقاله، قادر خواهید بود که از این ویژگی استفاده کنید.

برای این کار ابتدا باید به بخش تنظیمات (settings) رفته و سپس گزینه تصویر پس‌زمینه مجازی (virtual background) را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که برای استفاده از این ویژگی، سیستم شما باید پاسخگوی حداقلی‌­ترین نیازها باشد.

نرم‌افزار زوم

 

۲: تصویر و صدای خود را به صورت پیش­‌فرض قطع کنید

گاهی اوقات این اتفاق رخ می‌دهد که شما وقتی در نرم‌افزار زوم وارد یک تماس ویدئویی می‌­شوید، تصویر و صدای شما به صورت خودکار فعال می­‌شود.

اگر می‌خواهید که از این اتفاق تقریبا ناخوشایند جلوگیری کنید و تصویر و صدای خود را به صورت پیش­‌فرض در حالت خاموش قرار دهید، ابتدا باید به بخش تنظیمات (settings) رفته و در بخش صدا (audio) گزینه (mute microphone when joining a meeting) را انتخاب کنید.

البته این گزینه برای صدا است و برای تصویر باید به بخش ویدئو (video) رفته و گزینه (turn off my video when joining a meeting) را انتخاب کنید.

کاربران توییتر از قطعی گسترده‌ی این شبکه اجتماعی خبر دادند
>

۳: میکروفون خود را با کلید اسپیس (space) قطع و وصل کنید

با این روش دیگر مجبور نیستید که نشانگر خودتان را بر روی آیکون میکروفون برده و مرتبا روی آن کلیک کنید.

در نرم‌افزار زوم زمانی که در حال صحبت با دیگران هستید، می‌توانید میکروفون خود را با استفاده از کلید اسپیس که بر روی صفحه کلید شما قرار دارد، قطع و وصل کنید.

برای انجام این کار، تنها باید کلید اسپیس را برای مدتی کوتاه نگه دارید.

۴: از فیلتر زیبایی استفاده کنید

اگر فکر می­‌کنید که ظاهر شما برای برقراری تماس ویدیویی در نرم‌افزار زوم چندان مناسب نیست،

قابلیت touch up my appearance احتمالا برای شما پرکاربرد خواهد بود.  این ویژگی باعث می‌شود تا ظاهر شما تا حد زیادی بهتر به نظر برسد.

اگر شما تجربه استفاده از این فیلتر­ها را در گوشی خود داشته باشید، احتمالا کار با این ویژگی در اپلیکیشن زوم برای شما کار دشواری نخواهد بود.

برای استفاده از این ویژگی، روی پیکانی که به سمت بالا است و کنار گزینه شروع تماس ویدئویی قرار دارد، کلیک کنید.

پس از آن به بخش تنظیمات ویدئو (video settings) رفته و به دنبال گزینه touch up my appearance  بگردید.

نرم‌افزار زوم

۵: برای حفظ حریم خصوصی خود، یک اتاق انتظار ایجاد کنید

در نرم‌افزار زوم، احتمالا شما با مشکل زوم بومینگ (zoombooming) آشنا هستید.

این مشکل زمانی به وجود می‌­آید که شخصی به صورت ناگهانی به تماس شما با دیگران وارد شده و موجب قطع شدن آن می‌­شود.

یک راه که می‌­توان برای جلوگیری از بروز این مشکل در نظر گرفت این است که ویژگی اتاق انتظار (waiting room) را فعال کنید. با فعال کردن این ویژگی، شما می­‌توانید کسانی را که قصد وارد شدن به تماس شما با دیگران را دارند، مشاهده کنید و در صورت تمایل به آن­‌ها اجازه ورود بدهید.

برای فعال ساختن این ویژگی، ابتدا باید به قسمت مدیریت حساب ( account management) رفته و بر روی گزینه تنظیمات حساب کاربری ( account settings ) کلیک کنید. در آخر نیز در بخش meeting بر روی گزینه اتاق انتظار، کلیک کنید.

۶: اتاق‌­هایی برای بحث‌­های گروهی کوچک‌تر ایجاد کنید

با استفاده از ویژگی breakout rooms ­در نرم‌افزار زوم می­توانید جلسات گروهی خود را به حداکثر ۵۰ قسمت تقسیم کنید.

میزبان جلسه می‌تواند اعضایی که در یک جلسه شرکت دارند را به صورت خودکار و یا دستی به قسمت­‌های جداگانه تقسیم کند و یا می‌تواند به شرکت­‌کنندگان اجازه دهد تا در جلسه‌­ای که مایل هستند، شرکت کنند. همچنین میزبان جلسه می­‌تواند بین جلسات مختلف جابه‌­جا شود.

تلگرام اصلی جدید و حذف پیام ها به صورت خودکار
>

برای این­که بتوانید از این ویژگی به عنوان میزبان استفاده کنید، ابتدا باید به قسمت مدیریت حساب (account management) بروید و در قسمت تنظیمات حساب کاربری (account settings)، گزینه meeting tab و سپس breakout room را انتخاب کنید.

۷: صفحه نمایش سیستم خود را به اشتراک بگذارید

در بنرم‌افزار زوم رای اشتراک گذاری صفحه نمایش سیستم خود (share screen) با دیگران، باید گزینه share screen را که در پایین صفحه نمایش وجود دارد، انتخاب کنید.

در این قابلیت، شما می­‌توانید دسکتاپ خود را به صورت کامل به اشتراک بگذارید و یا این­­‌کار را تنها برای یکی از پنجره‌­هایی که باز کرده‌­اید، انجام دهید. برای خاموش کردن این ویژگی، باید گزینه قرمز رنگ stop share را انتخاب کنید.

 

۸: از ایموجی­‌های مختلف برای نشان دادن واکنش استفاده کنید

در یک تماس با نرم‌افزار زوم، اگر میکروفون شما به وسیله میزبانان تماس خاموش شده است، شما می‌­توانید با استفاده از ایموجی­‌ها، نظرات خود را به دیگر اعضاء منتقل کنید.

یکی از کاربرد اموجی­‌ها این است که شما می­‌توانید نظرات خود را بدون اینکه در تماس، وقفه‌­ای ایجاد کنید، منتقل کنید.

برای نشان دادن واکنش در طول یک تماس، بر روی قسمت واکنش‌­ها (reactions) که در پایین صفحه نمایش قرار دارد، کلیک کنید و ایموجی مدنظرتان را از آنجا انتخاب کنید.

این ایموجی‌­ها پس از ۵ ثانیه ناپدید خواهند شد.

اگر میزبان به اعضای تماس اجازه ارسال بازخورد­های بدون کلام را بدهد، اعضای تماس می‌­توانند آیکونی مانند بالا بردن دست را در کنار نام خود قرار دهند.

۹: میانبر­های دستی صفحه کلید را بشناسید

این ویژگی برای کسانی مناسب است که تمایل چندانی به کلیک­‌های متعدد در محیط این نرم‌افزار زوم ندارند.

زوم،میانبر­های صفحه کلید بسیاری را برای کاربران به ارمغان می‌­آورد. برای استفاده از این ویژگی، باید دستوراتی را برای صفحه کلید خود، در محیط اپلیکیشن تعریف کنید تا بتوانید از آن‌­ها برای کار­های مختلف استفاده کنید.

۱۰: از ویژگی gallery view استفاده کنید

این ویژگی در نرم‌افزار زوم به شما اجازه می­‌دهد تا بتوانید تمامی افرادی که در تماس حاضر هستند را به صورت یکجا مشاهده کنید.

برای استفاده از این ویژگی، گزینه‌­ای که در گوشه سمت راست بالای صفحه وجود دارد را انتخاب کنید. این گزینه با نام gallery view شناخته می‌شود.

با انتخاب این گزینه، تصویر تمامی اعضاء را در یک صفحه خواهید دید.

البته به شرطی که تعداد آن­ها به حداکثر ۴۹ نفر برسد. اگر بیشتر از ۴۹ نفر در تماس حضور داشته باشند، باید صفحه‌ای جداگانه برای مشاهده آن­‌ها باز کنید.

1.3 میلیون اطلاعات کاربران کلاب هاوس هک نشده است
>

۱۱: اعضایی که از دوربین خود استفاده نمی‌­کنند را پنهان کنید

در نرم‌افزار زوم، در تماس‌­هایی که تعداد اعضای آن زیاد است، شما می­‌توانید اعضایی را که از دوربین خود استفاده نمی­‌کنند و تصویری از آنان مشاهده نمی‌­شود را پنهان کنید.

این­‌کار موجب می­‌شود تا صفحه نمایش شما خلوت­‌تر شود و تمرکز شما بر هم نخورد.

طریقه استفاده از این قابلیت به این صورت است: در بخش تنظیمات (settings) به قسمت ویدئو (video) رفته و گزینه جلسات (meetings) را انتخاب کنید.

در این قسمت شما گزینه‌­ای با نام hide nonvideo participants را مشاهده می­‌کنید که با انتخاب آن، قابلیت مورد نظر برای شما فعال خواهد شد.

۱۲: تماس را در رایانه خود ضبط کنید

هر دو نسخه رایگان نرم‌افزار زوم و نسخه‌­ای که استفاده از آن نیازمند پرداخت است، می‌توانند جلسات را در لپ­‌تاپ و رایانه‌­های شخصی ذخیره کنند.

البته این ویژگی برای نسخه رایگان در تلفن‌های همراه در دسترس نیست. شما می‌توانید جلسات ضبط شده را به مکان‌­های دلخواه خود مانند dropbox و یا youtube منتقل کنید.

برای فعال ساختن این ویژگی باید به تنظیمات (settings) رفته و گزینه recordings را انتخاب کنید. اگر شما میزبان یک جلسه هستید، باید گزینه ضبط کردن (record) را که پایین صفحه نمایش قرار دارد، انتخاب کنید.

نرم‌افزار زوم

۱۳: جلسات خود را در فضای ابری ذخیره کنید

اگر شما از کاربران نسخه ویژه نرم‌افزار زوم هستید، می­‌توانید جلسات خود را مستقیما در فضای ابری ذخیره کنید. ( این قابلیت برای نسخه­‌های رایگان در دسترس نیست).

با انتخاب گزینه ضبط کردن (record) که پایین صفحه قرار دارد، شما این امکان را خواهید داشت تا فضای مورد نظر برای ذخیره را انتخاب کنید.

۱۴: به عنوان میزبان جلساتی را برگزار کنید که بیش از ۴۰ دقیقه به طول می‌­انجامند

در نرم‌افزار زوم، به طور معمول نمی‌­توان جلسه­‌ای بیش از ۴۰ دقیقه برگزار کرد. به منظور برگزاری جلساتی با زمان بیش از ۴۰ دقیقه، شما باید نسخه ویژه این اپلیکیشن را خریداری کنید.

لازم به ذکر است که زوم، محدودیت ۴۰ دقیقه‌­ای را برای حساب­‌های کاربری رایگان، حذف کرده است.

۱۵: میزبان جلساتی با بیش از ۱۰۰ نفر عضو باشید

اگر شما قصد برگزاری جلساتی با بیش از ۱۰۰ نفر عضو را در نرم‌افزار زوم دارید، ابتدا باید حساب کاربری حرفه‌­ای را خریداری کنید.

با خرید این حساب کاربری شما قادر خواهید بود تا جلسات خود را برگزار کنید. البته اگر بهای بیشتری را پرداخت کنید، می‌­توانید جلساتی با ۱۰۰۰ نفر عضو را نیز برگزار کنید.

نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *